7 robot per aiutarvi ad automatizzare la vostra attività e fare di più

Robot commerciale come creare

Sette robot software per la tua azienda Pubblicato su 28 luglio La diffusione dei robot nell'ambiente di lavoro è diventato un frequente argomento di discussione. No, non sei stato catapultato in un film di fantascienza e il tuo nuovo collega non avrà le sembianze di C-3PO.

2. Social Share Bot

I robot che stanno producendo clamore nel panorama aziendale sono fare soldi su Internet per i professionisti software creati utilizzando una soluzione di Robotic Process Automation. Che cos'è un robot software? La verità è che questo tipo di "robot" non è altro che un nome nuovo per un concetto noto.

I robot software, o bot, si riferiscono in genere agli agenti, dispositivi singoli su cui viene eseguita la soluzione di automazione.

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I bot sono dipendenti straordinari. Non commettono errori, la sera non devono andare a casa, non chiedono giorni di ferie e nei weekend continuano a lavorare.

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Non li disturba occuparsi di quelle attività "robotiche" che gli umani di solito detestano. E quando il lavoro aumenta, ti bastano pochi minuti per aggiungere nuovi robot o robot esistenti configurati in una forza lavoro digitale per semplificare nuove attività.

Analogamente, fuori stagione potrai ritirare alcuni robot senza licenziare nessuno.

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Con la diffusione dei robot commerciale come creare software, alcuni potrebbero creare allarmismo imputando ai robot la perdita di posti di lavoro. In realtà, la Robotic Process Automation offre opportunità migliori perché si fa carico delle operazioni più noiose e manuali e consente ai lavoratori umani di occuparsi di attività più strategiche e proficue per il business.

Quali processi possono essere automatizzati con robot software? Un vantaggio chiave della Robotic Process Automation è la flessibilità.

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In alcuni casi, è preferibile automatizzare un processo end-to-end. In altre situazioni, i bot possono essere affiancati alla forza lavoro umana.

COME COSTRUIRE IN CASA UN ROBOT

Sebbene la RPA possa essere impiegata in praticamente qualsiasi ambito di un'azienda, in alcuni i robot software fanno veramente la differenza. Di seguito elenchiamo i sette robot software principali che dovresti prendere in considerazione per la tua azienda: 1.

Bot di interazione con i siti Web Si dice che Internet ci facilita la vita, ma talvolta dà molto lavoro. Se la tua azienda ha dei dipendenti o rischiosi script personalizzati che si occupano della gestione di attività Web ripetute come l'accesso a un sito Web per caricare file o la raccolta di dati quotidiani da più siti, "richiedi aiuto" a un robot.

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Prima della RPA Ogni giorno un dipendente si connette a un sito Web di un partner commerciale, naviga tra diverse pagine, immette le proprie credenziali e scarica file. Dopo la RPA Ogni giorno un robot si connette a un sito Web, naviga tra diverse pagine, immette le proprie credenziali, scarica file e notifica il dipendente che il compito è stato portato a termine.

Bot di gestione dati I dati sono fondamentali per gestire le aziende moderne, tuttavia la maggior parte delle organizzazioni combatte ancora con il lavoro manuale necessario per gestire i dati raccolti. Un robot di gestione dati è in grado di estrarre, manipolare e utilizzare dati da molteplici origini.

LinkedIn Quante volte avete pensato di volervi clonare? O desiderato avere due braccia in più? In qualità di imprenditori e imprenditrici tuttofare, probabilmente siete costretti a rivestire tantissimi ruoli e lavorare orari impossibili, soprattutto quando siete agli inizi della vostra attività commerciale. Li abbiamo menzionati brevemente in alcuni articoli passati, in particolare i chatbot, che eseguono compiti o che restituiscono le informazioni basate su un testo o su una conversazione su messenger - molto simile a quella che potreste intrattenere con un amico.

Richiedi assistenza a un dipendente robot commerciale come creare per attività come l'immissione di dati in più report o il recupero di informazioni da PDF. Prima della RPA Ogni giorno un dipendente si connette a un sito Web, copia dati finanziari dal sito e li incolla in un report di Excel. Il dipendente carica il report in SharePoint.

Dopo la RPA Ogni giorno un robot si connette a un sito Web, copia dati finanziari dal sito e li incolla in un report di Excel. Il robot carica il report in SharePoint.

Come scrivere un robot

Bot per servizi IT I servizi IT non possono prescindere dalla forza lavoro umana per la sua capacità di risolvere i problemi e comunicare. I robot software impediscono ai dipendenti di ritrovarsi impantanati in voluminose attività semplici ma ripetitive.

Prima della RPA Viene ricevuta una richiesta di reimpostazione della password. Tra un'attività più urgente e un'altra, un dipendente trova il tempo di completare la richiesta. Dopo la RPA Viene ricevuta una richiesta di reimpostazione della password.

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Un robot intercetta la richiesta, riconoscendo che si tratta di un'attività facile e basata su regole, quindi reimposta la password. Bot per le Risorse umane I dipendenti delle Risorse umane dovrebbero svolgere attività orientate alle persone, ovvero assunzione, formazione e inserimento in azienda.

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Sfortunatamente, il personale delle Risorse umane qualificato spesso trascorre giorni a registrare documenti cartacei. Prima della RPA Viene assunto un nuovo dipendente. Gli viene chiesto di compilare numerosi moduli, che spesso chiedono informazioni ridondanti.

Un dipendente delle Risorse robot commerciale come creare utilizza queste informazioni per creare un ticket di supporto IT.

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Le Risorse umane inviano un'e-mail al superiore del nuovo dipendente per comunicargli che il processo di onboarding è stato completato. Dopo la RPA Viene assunto un nuovo dipendente.

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Compila un modulo che viene automaticamente sincronizzato ad altri che richiedono le stesse informazioni. Un robot software legge le informazioni sul modulo e le usa per eseguire il provisioning del dipendente in Active Directory e VMWare e invia un'e-mail al superiore del dipendente.

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Bot per l'elaborazione dei reclami L'elaborazione dei reclami comporta molti documenti cartacei e workflow complessi. Consenti a robot software di semplificare ogni fase del processo esistente, dall'elaborazione dei moduli, alla convalida dell'idoneità, dalle notifiche ai pagamenti e molto altro.

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Prima della RPA Un dipendente accede a un sistema di elaborazione dei reclami e conduce una verifica. Il dipendente scarica i reclami, li verifica e li carica in un sistema EDI. Il dipendente coordina i vantaggi.

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In caso di eccezione o problema, viene messo da parte affinché se ne occupi un altro dipendente. Il primo dipendente calcola i pagamenti e finalizza il reclamo. Dopo la RPA Un robot accede a un sistema di elaborazione dei reclami, scarica e verifica eventuali nuovi reclami, dopodiché li carica in un sistema EDI.

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Il robot coordina i vantaggi. In caso di eccezione o problema, il reclamo viene inviato al dipendente affinché lo esamini.

Che cos'è un robot software?

Il robot si occupa del resto. Bot per la contabilità fornitori Quasi tutte le aziende devono inviare e ricevere fatture. I robot software possono essere configurati per l'elaborazione automatica delle fatture al loro arrivo, che siano elettroniche o cartacee. I robot non perderanno mai un modulo né commetteranno un errore di calcolo.

Prima della RPA Una fattura arriva via e-mail da un fornitore. Un dipendente scarica l'allegato, abbina la fattura a un ordine di acquisto nel sistema ERP, quindi la mette in coda per la registrazione. Dopo la RPA Una fattura arriva via e-mail da un fornitore.